Strictly People | Track & Trace voor je sollicitatie

Track & Trace

Iedereen kent de pagina waarop je een besteld pakketje online kunt volgen. Strictly People, werving- en selectiebureau voor salarisadministrateurs, ontwikkelde met OTYS en Joboti als eerste bureau in Nederland ook een Track & Trace voor sollicitanten. Begin 2020 startte Strictly People een grootschalig onderzoek onder sollicitanten. Wat bleek: 66% van de sollicitanten is ontevreden over het sollicitatieproces bij werving- en selectiebureaus. De grootste ontevredenheid? Gebrek aan feedback, lange wachttijden en onduidelijkheid over de status van de sollicitatie.

Services

  • Track & Trace
  • Maatwerk
  • Joboti
  • Branding

Candidate journey onder de loep

Geïnspireerd door de focus op klanttevredenheid binnen e-commerce besloot Strictly People samen te werken met OneRetail, een e-commerce adviesbureau, om de candidate journey uitgebreid onder de loep te nemen. Vooral het wachten bleek onder kandidaten veel frustratie te veroorzaken; van wachten op een reactie tot het wachten op een gesprek. Waar je als klant bij een webshop keurig op de hoogte wordt gehouden van je bestelling, moet je het als sollicitant vaak doen met een bevestiging per mail. Juist tijdens een proces dat zoveel impact heeft, zou een sollicitant helderheid mogen verwachten. Zo ontstond het idee om kandidaten inzicht te geven én te begeleiden in hun proces met Track & Trace.

Het Track & Trace-portaal is een belangrijke stap in de optimalisatie van de kandidaatreis.

Wim van den Nobelen
Eigenaar

Optimale journey bij de sollicitatie

Samen met OTYS werden software en de website gekoppeld. In oktober lanceerde Strictly People de Track & Trace. De optimale journey begint voor de kandidaat bij de sollicitatie, die binnen 1 minuut via de chatbot van Joboti kan worden voltooid. Daarna krijgt elke kandidaat een Track & Trace pagina. Via WhatsApp, mogelijk gemaakt door Joboti, krijgt de kandidaat updates en onder meer sollicitatietips toegestuurd. In de Track & Trace kan de kandidaat zien: of de sollicitatie ontvangen en bekeken is, zijn feedback, bruikbare tips en de hele chatgeschiedenis. Kandidaten kunnen er contact leggen met de recruiter, feedback geven én afspraken plannen.

Het resultaat

De Track & Trace heeft de candidate journey aanzienlijk verbeterd. De reacties van kandidaten zijn zeer positief. Regelmatig ontvangen de recruiters van Strictly People e-mails of WhatsApp berichten met een positieve reactie of een bedankje voor het heldere proces. Als laatste werd er opnieuw een onderzoek uitgevoerd onder kandidaten om de tevredenheid over het nieuwe sollicitatieproces te meten. Hier zijn de volgende mooie resultaten uit gekomen: 

  1. Gemiddeld een 9,1 voor het hele sollicitatieproces
  2. Gemiddeld een 9,3 voor de Track & Trace
  3. Verbetering en versnelling van het sollicitatieproces