Olfertjan Niemeijer: “Een jaar na oprichting was ik op zoek naar een websitebouwer gespecialiseerd in het bouwen van website voor werving- en selectiebureaus. Door mijn Accountmanager bij de Nationale Vacaturebank werd ik getipt over OTYS, daarna was alles heel snel geregeld. OTYS is een hele goede totaaloplossing, dus naast mijn website heb ik ook een volledig werkend recruitment systeem eraan gekoppeld. Doordat de software ontwikkeld is op basis van expertise in werving & selectie is het zeer veelzijdig en tegelijkertijd erg makkelijk te gebruiken. Daarbij hebben ze een zeer gunstige prijs-kwaliteitverhouding en een zeer uitgebreid netwerk. Daardoor zijn ze wat mij betreft de beste tool op de markt.

OTYS vormt inmiddels de kern van al onze recruitment processen. Ons werkproces is volledig in OTYS geïntegreerd en misschien zelfs wel op OTYS gebaseerd.”

Door de schaalbaarheid van het pakket kan OTYS met het bedrijf meegroeien. Independent Recruiters heeft inmiddels 250 uitstaande vacatures, 150.000 kandidaten in haar database en ontvangt 2000 sollicitaties per maand. Een overzichtelijke database met goed functionerend zoekfilter is daarom essentieel. Naast de database functie biedt OTYS een groot aantal functionaliteiten die ons proces ondersteunen. "We maken veelvuldig gebruik van de ontdubbelaar, om dubbele kandidaatgegevens te voorkomen, en van de rapportages. De rapportages zijn werkelijk waar verbluffend! Daarnaast werken de mobiele apps vlekkeloos. Ik hoef thuis nooit meer op mijn laptop te werken.”

"De grootste fout die ik heb gemaakt is om de workflow module te laat te hebben geïmplementeerd. De workflow module is echt fantastisch en in staat om het hele proces lekdicht te maken. Door de workflow is alles helemaal geoptimaliseerd, kandidaten kunnen niet vergeten worden, contact wordt vastgelegd en de administratie wordt goed bijgehouden. Grootste tip: Schaf meteen de workflow module aan en begin daar meteen mee! Er is een groot verschil tussen mensen die software kopen en het vervolgens prima vinden en mensen die er daadwerkelijk ook tijd in willen steken. Ik heb gelukkig voor dat laatste gekozen en op deze manier kan ik OTYS optimaal gebruiken.’’

‘’Door nauw samen te werken met OTYS om de software optimaal te gebruiken, zijn wij beter geworden als bedrijf.’’

Door zoveel mogelijk administratieve processen te automatiseren blijft het mogelijk om persoonlijk contact aan de kandidaten te geven en te zorgen voor kandidaatbinding. Met het OTYS Multi Posting Framework worden vacatures direct doorgeplaatst op andere sites, Indeed, LinkedIn, Twitter en Facebook. Door de integratie met Broadbean wordt de vacature geplaatst op persoonlijke Twitter accounts, LinkedIn Groups en meerdere vacaturebanken. Alle sollicitanten worden automatisch in het systeem gezet en gekoppeld aan de desbetreffende vacature. “We hebben weleens uitgerekend dat deze procesversnelling ons minstens 3200 uur per jaar scheelt. Hierdoor houden wij meer tijd over voor de kandidaat zelf”, aldus Olfertjan.

Zijn proactieve houding levert Niemeijer profijt op. "OTYS is altijd bereid te luisteren naar input van klanten. Wij hadden een tijdje veel standaardvacatures uitstaan bij een specifieke klant, waarbij alleen de standplaats veranderde. Toch moesten we elke keer de hele vacature opnieuw invoeren. Ik heb toen aan OTYS gevraagd of ze niet een kopieerknopje voor me konden ontwerpen. De volgende dag was het geregeld.”

“OTYS is zeer innoverend. Bijna maandelijks komen er nieuwe functionaliteiten bij. Wij kunnen veel voordeel behalen op onze concurrentie door deze innovaties en ik houd dan ook altijd zeer scherp in de gaten wat ze weer voor nieuwe dingen bedacht hebben.”

Independent Recruiters is landelijk actief in de bemiddeling en advisering van ervaren en startende HBO en WO professionals. Aan de hand van een samengesteld bedrijfsprofiel worden de exacte wensen met betrekking tot de functie en de kandidaat besproken. Independent Recruiters benadert vervolgens actief mogelijke kandidaten die zij voorstellen aan de opdrachtgever. Daarnaast wordt de selectieronde en nazorg in samenwerking met Independent Recruiters afgehandeld.

www.independentrecruiters.nl