De NCP Groep werd opgericht in 1974. Ze zijn specialist in werving en selectie van HBO en WO vacatures, assessment, financiële detachering, HR advies en HR interim, training, coaching en teambegeleiding. Er werken ongeveer 30 mensen, het merendeel daarvan als consultants. Tot hun klanten behoren Hooghoudt BV, Koninklijke Auping BV en LogicaCMG.
Efficiency
Algemeen directeur van NCP Groep, Marcel Tillema: ‘Een aantal jaar geleden vond ik het tijd om onze software te moderniseren. Ik wilde onder andere het logistieke systeem geautomatiseerd hebben. Ik heb toen precies uitgedacht wat ik allemaal graag zou willen. Ik ging ervan uit dat ik dat allemaal moest laten ontwikkelen en bouwen, voor veel geld. Totdat een bekende mij attendeerde op OTYS. Wat ik wilde bleek OTYS allemaal te kunnen.’ Tillema en zijn mensen werken inmiddels ruim 3 jaar met OTYS. ‘Ik heb nog steeds een goed gevoel bij het systeem. Met een geautomatiseerd proces kun je efficiënter werken, en daardoor ben je daadkrachtiger. Daar zit onze winst.’
Commercieel goed systeem
Het voordeel zit wat Tillema betreft niet alleen in het systeem, maar ook in de benadering hoe ermee om te gaan. ‘Het ontwerp en het gebruik hangen samen met een visie. NCP en OTYS werken allebei vanuit de filosofie dat een automatiseringstool uitstekend past bij een commerciële doelstelling. Dat maakt OTYS niet alleen een goed hulpmiddel voor de dagelijkse werkzaamheden maar ook een commercieel goed systeem en een goede marketingtool. Dat zie je aan alles: het CRM, de vele koppelingen met andere toepassingen die mogelijk zijn, de nieuwsbrief-functionaliteit en de ingebouwde SEO-functies.’ Dat laatste is wat Tillema betreft misschien wel het belangrijkste: ‘We hebben veel profijt van de goede SEO-technieken van OTYS. We werven op vacatureniveau, en daar bedoel ik mee dat we vóór alles de vacature vervuld willen hebben. We benaderen kandidaten hiervoor wel actief, maar ons doel daarbij is vooral iemand op een vacature te wijzen, niet om hem of haar in een baan te sleuren. Het liefste hebben we dat een kandidaat zelf bij onze vacatures uitkomt. Wij geloven namelijk sterk in de eigen sollicitatiemotivatie, dus zijn we zeker niet agressief als het op contact leggen aankomt.’
Gedegen en vernieuwend
Tillema denkt bij OTYS met name aan innovatie. ‘OTYS kenmerkt zich door een gedegen aanpak, waarbij men tegelijk niet vergeet om te vernieuwen. Dat past bij ons. Verder is het systeem precies zo in te richten als je zelf wilt. Ook dat sluit bij ons aan. Wij werken met een mix van oude en nieuwe instrumenten: we zien de groeiende rol die internet krijgt, maar we adverteren ook nog gewoon in printmedia. Het is een prettig idee dat het systeem met ons meekan.’
www.ncphrm.nl
OTYS