Een succesvolle recruiter... is vindbaar

IT-Profile, opgericht door Wilbert van Beek en Erik Derijks, is specialist in werving- en selectie, interim management en detachering in commerciële en technische functies in de ICT bij werkgevers in het bedrijfsleven, bij overheidsinstanties en bij ICT organisaties. IT-Profile is een organisatie voor en door ambitieuze IT-ers. Het verregaand automatiseren van eigen processen past bij hun manier van werken en hun focus op IT. Sinds november 2007 werkt IT-Profile met de e-recruitment software van OTYS.

Wilbert van Beek en Erik Derijks werkten 12 jaar bij een middelgrote ICT-dienstverlener. Het recruitmentproces verliep daar volgens het traditionele stramien. Van Beek: ‘Het was altijd hetzelfde: je gaf aan de HR-afdeling door waar je behoefte aan had, er werd een advertentie gezet en daarna was het afwachten. Er werden bakken geld uitgeven aan advertenties in gedrukte en online media. Meestal leverde dit weinig tot niets op, waardoor de druk op de HR-afdeling toenam. Vaak moesten we van “ellende” alsnog een bureau inhuren als de nood echt hoog was. Maar al te vaak merkten wij dat de reguliere bureaus (te) weinig affiniteit hadden met de ICT-business. Zo kwamen we dus ook niet aan de juiste kandidaten.’ Van Beek merkte dat de krapte ook z’n weerslag had op IT-ers die een baan zochten. ‘Een IT-er weet dat zodra hij zijn CV online heeft gezet hij bestookt wordt met mails. Er wordt aan alle kanten aan die kandidaten getrokken. Dat maakt IT-ers huiverig om van baan te veranderen. Kandidaten hebben behoefte aan advies, aan begeleiding. Aan beide kanten van de markt viel er dus veel te verbeteren. Zo ontstond de ambitie om in de IT-sector recruitment beter aan te pakken.’

1 januari 2007 ging de website van IT-profile de lucht in. ‘We begonnen met een platte site zonder CMS. Vacatures plaatsten we elke keer handmatig. Verder beschikten we natuurlijk over onze database, maar dat werkte allemaal niet samen. Het was wel werkbaar, maar we moesten nog te veel zelf doen, bijvoorbeeld het uniform opmaken van CV’s. Al snel hadden we in de gaten dat we één goed geïntegreerd systeem nodig hadden. Bij het zoeken naar een systeem hebben we eerst gekeken naar onze meest tijdrovende processen: het plaatsen van vacatures, doorzoeken van onze database en het standaardiseren van de CV’s. Daar viel dus winst te boeken. Toen we zagen hoe OTYS juist deze processen heeft geperfectioneerd hoefden we niet lang meer na te denken over ons nieuwe softwarepakket. Binnen twee weken was het contract rond, en na nog eens een maand was onze site live!’ Na zeven maanden hebben we een refresh gedaan van de website. IT-Profile werkt nu een klein jaar met OTYS. ‘Het systeem bevalt erg goed. Het is zeer intuitief, je pakt het makkelijk op,’ zegt Van Beek.

OTYS en IT-Profile passen op meerdere fronten perfect bij elkaar. Van Beek: `Wij gaan uit van de kandidaat. Zijn wensen staan voorop, voor die persoon zoeken wij een passende functie bij een passend bedrijf. De kandidaat is ook de focus van OTYS. Daarnaast geloven wij erg in het zelf gevonden worden in plaats van klanten en kandidaten te bombarderen met emails. SEO en online marketing richting de arbeidsmarkt is wat mij betreft dan ook de rode draad door onze activiteiten, het is zo´n beetje het belangrijkste in ons vak geworden. De opmars van online recruitment is nog maar net begonnen, gedrukte media zijn nu echt old school. Daarnaast vind ik het een sport om met onze vacatures zo hoogmogelijk te eindigen in Google. Ik wil het graag beter doen dan anderen.´ De uitgebreide SEO-functionaliteit was dus nog een goede reden voor IT-Profile om over te stappen op OTYS. `Sinds het livegaan van onze OTYS-site in november 2007 zijn onze bezoekersaantal vervijfvoudigd. Inmiddels staat de teller op zo´n 2500 bezoekers per maand en dat is nog altijd stijgende. We zien het aantal sollicitaties en reacties in dezelfde verhouding toenemen, dus het werkt, en dat maakt het gaaf.´ Inmiddels staan de vacatures van IT-Profile zeer geregeld in de bovenste Google-regionen, en daar vaart het bedrijf natuurlijk wel bij. `We bereiken onze kandidaten beter, maar nieuwe klanten bellen ons ook vaak, met het verzoek ze te helpen. “We zien jullie vacatures overal,” horen we dan. Dat is leuk natuurlijk. Hoe meer traffic, hoe meer sollicitanten.´ Van Beek omschrijft OTYS als flexibel, simpel en to the point: eigenschappen die perfect passen bij IT-Profile. `Het contact met OTYS verloopt goed. Het is heel prettig dat je binnen OTYS precies kunt aangeven welke modules je wel en niet wilt gebruiken. De implementatie van Wiqet bijvoorbeeld is echt top. Ik bedenk gelijk hoe ik dat kan omzetten in additionele business.´

www.it-profile.nl