Beheert uw kandidaten efficiënt en overzichtelijk. Kandidaatsregistra-tie- en gegevensbeheer via uw website. Koppeling met alle delen van OTYS. Bijzonder doeltreffend bij emailverkeer, waarbij automa-tisch het kandidaat-dossier wordt bijgehouden.
Publiceert al uw vacatures met één druk op de knop; op uw eigen websites en op alle belangrijke jobboards. De instroom van kandidaten is eenvoudig af te handelen door de integratie van website, mail, kandidaat- en vacature manager.
Uw adressenbestand en correspondentiedossier zijn altijd up to date en toegankelijk via deze complete CRM-oplossing. Relaties kunnen worden ingedeeld via een ongelimiteerd aantal categorieën. Mogelijkheid om meerdere contactpersonen en adressen te koppelen. Vacatures die u voor uw relatie behandelt, koppelen aan de betreffende relatie.
De unieke matchingmodule binnen OTYS die kandidaten en vacatures koppelt, op basis van trefwoorden en op basis van door u aangegeven criteria. De matchingcriteria voor zowel kandidaten en vacatures kunnen eenvoudig en eindeloos worden aangepast.
Intelligente zoektechnologie inbegrepen in uw Matching module. Zoekt in CV’s, brieven, dossiers en meer. De uitgebreide variant zoekt niet alleen op de specifieke term die u ingeeft, maar laat ook gerelateerde resultaten zien. Zo vindt u nog sneller de juiste kandidaat.
Een goed overzicht van commerciële acties, financiën en de status van uw werving– en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Reporter genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants.
Vereenvoudig en versnel uw research proces met OTYS profiler. Speur naar kandidaten in Google, CV-databases, social networks en communitysites om vervolgens met één druk op de knop deze online resultaten in standaard formaat toe te voegen aan uw database. Slimme CV zoekopdrachten kunt u eenvoudig opslaan.
Alle tools in handen voor optimale communicatie en planning met uw kandidaat en opdrachtgever. Dossierfunctie voor mails en afspraken. Altijd terugzien wat uw collega heeft gepland of besproken. Complete agenda opgenomen met team agenda’s, groepsagenda’s, afspraken en taken. Herinneringen aanmaken via systeem en sms.
Uw vacatures altijd bovenin de zoekresultaten! OTYS zoekmachine optimalisatie (SEO) zorgt ervoor dat uw hele website, inclusief de voor u meest belangrijke content (uw vacatures!) op een correcte en vooruitstrevende manier aangeboden worden aan de belangrijkste zoekmachines zoals Google of Yahoo.
Het OTYS Content Management Systeem maakt het mogelijk zelf uw website snel en makkelijk te beheren. Biedt een groot aantal modules waardoor uw website standaard is uit te rusten met vele dynamische functionaliteiten.
Helpt u bij het organiseren van carrièrebeurzen of het aanbieden van workshops. Houdt de inschrijvingen per evenement bij en bevestigt automatisch alle inschrijvingen. U kunt tevens bijhouden hoe vaak uw event is bekeken en doorgestuurd.
Bulk e-mail oplossing waarmee u nieuwsbrieven, branded marketing e-mails en andere e-mails ineens kunt versturen. De Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met het OTYS CMS. Nieuwsbrieven kunnen zo direct geplaatst worden op uw website.
Match uw vacatures en kandidaten op specifieke capaciteiten! Heeft u te maken met vacatures, waarbij u kandidaten moet selecteren op hele specifieke capaciteiten? Met ‘competentie matchen’ is het mogelijk om eenvoudig de juiste kandidaten met specifieke kennis te vinden.
RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf kunt bepalen van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Zo biedt u de bezoekers van uw site de mogelijkheid om eenvouding op de hoogte te blijven van al het nieuws dat hen interesseert en bovendien bindt u zo de bezoekers aan uw site.
Met uw OTYS licentie heeft u ook een ongelimiteerde gebruikerslicentie op de Textkernel CV Textractor. Textkernel haalt relevante gegevens uit ongestructureerde CV’s en zet die op de juiste plek in uw OTYS database. Textkernel extracties kunnen ook in batch.
Hoe fijn zou het zijn als u in één oogopslag ziet of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat u altijd weet of een kandidaat beschikbaar is. Geef u kandidaten zelf de controle over hun gegevens.
Met OMF kunt u via het OTYS syteem vacatures doorplaatsen op meer dan honderd vacaturebanken. Daarmee hebben vacaturebanken, die gebruik maken van de OTYS-technologie, toegang tot vacatures van meer dan zeshonderdvijftig organisaties.
Een gestructureerde backoffice, waarbij u altijd op de hoogte bent van de laatste contactmomenten en –informatie. Het OTYS Dossier verzamelt automatisch alle e-mail, die van en naar een contactpersoon Daarnaast kunt u allerlei acties uitvoeren vanuit het dossier die op deze persoon van toepassing zijn.
Vanuit uw recruitmentsysteem uw kandidaten, relaties of collega's een tekstbericht sturen? Met OTYS SMS Manager kan het; persoonlijk of in bulk. SMS wordt vaak direct gelezen en is ideaal voor reminders, bevestigingen of die éne vacature waar u dringend iemand voor nodig heeft! SMS wordt ook opgeslagen in het dossier: optimale transparante communicatie!
Eenvoudig standaard brieven en e-mail aanmaken en beheren. Deze documenten kunnen zowel gebruikt worden vanuit de modules binnen OTYS als automatisch aangemaakt worden indien de OTYS Workflow Manager is ingesteld. Onze ervaren consultants kunnen deze voor u inrichten, passend bij uw werkproces.
Houdt bij welke opdrachten lopen, wie deze uitvoert, voor hoelang en tegen welk tarief, kortom: OTYS Flex Manager zet alle administratieve gegevens voor detachering, uitzendingen, interimmers en freelancers op een rij. Door koppelingen aan mail en dossiervorming heeft u altijd een compleet overzicht. Ook te koppelen met uw huidige verloningspakket.
Uw anderstalige medewerkers of buitenlandse vestigingen kunnen via OTYS Multilingual werken met dezelfde applicatie. De OTYS Toolbox is standaard meertalig voor Nederlands, Engels en Tsjechisch. Overige talen zijn op aanvraag.
Door de integratie van de Acto-nomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan!
Digitale urenverwerking is nu mogelijk vanuit partner Akyla. Hun product e-UUR biedt u kostenreductie, tijdswinst, foutenreductie en actuele management informatie. Online beschikbaar en gekoppeld aan uw OTYS en website. Zo zijn uw papieren urenbriefjes verleden tijd!
Uw bedrijf en vacatures exposure geven middels uw eigen Mobile Community app. Kandidaten kunnen te allen tijde via hun smartphones uw vacatures bekijken. Koppel eenvoudig uw social media. Beschikbaar voor Android, Iphone en Black Berry platforms.
De Urenregistratie maakt het declareren en verwerken van de gewerkte uren veel eenvoudiger en sneller; voor zowel de kandidaat, de consultant als de opdrachtgever. De kandidaat logt in op uw website en registreert daar de gewerkte uren. Na accordering kunt u dit meteen doorsturen naar uw verloningspakket!
Met OTYS Planning bent u in staat om snel een geschikte én beschikbare kandidaat te vinden en deze te koppelen aan een vacature. Nooit meer energie stoppen in een geschikte kandidaat die niet beschikbaar blijkt te zijn. Met OTYS Planning kunt u sneller matchen!
One Touch Recruitment is het allesomvattende systeem van OTYS dat het hele recruitmentproces bestrijkt en zich op de totale bedrijfsvoering richt. Het bestaat uit de automatisering van alle gebieden in de recruitment keten: van het traceren van leads en sales tot het managen van offertes, producten,orderintake en taken- en kalenderbeheer.
Wie vindt het nou niet leuk om een echte wenskaart in de brievenbus te krijgen met daarop een persoonlijke boodschap? OTYS maakt het voor haar klanten makkelijk om echte kaarten te sturen. Door de koppeling met DmCards hebben OTYS gebruikers nu de mogelijkheid om via hun OTYS systeem direct een fysieke wenskaart te sturen naar uw kandidaten, opdrachtgevers en relaties.
Snel, eenvoudig en effectief!
Op eenvoudige wijze facturen aanmaken en versturen. Met de Facturatiemodule kunt u op ieder gewenst moment factureren op klant, kandidaat of relatie niveau. Verstuur facturen eenvoudig per e-mail of post, apart inboeken is niet meer nodig. Op elk gewenst moment kunnen uren worden verzameld en verwerkt tot facturen.
Natuurlijk plaatst u vacatures en advertenties op verschillende jobboards. En zij vertellen u ook hoeveel hits u op zo'n jobboard krijgt. Maar hoeveel kandidaten levert u dat daadwerkelijk op? Klikken uw kandidaten wel dóór naar uw website? En solliciteren ze dan ook? OTYS Reporter vertelt het u!
De OTYS Sales Tracker is het hulpmiddel om uw verkoop te stimuleren, waarmee u te allen tijde uw lopende trajecten kunt managen. Een Accountmanager die bezig is met trajecten, krijgt een duidelijk overzicht met de Sales Tracker. Raak nooit meer trajecten kwijt en verhoog uw conversie naar orders.
OTYS
