Een goed ingerichte workflow vereenvoudigt en automatiseert uw werkproces
OTYS Workflow Director realiseert flexibele workflows die passen bij uw organisatie. Na inventarisatie door onze ervaren consultants richten wij een systeem in dat geheel op uw proces is afgestemd. De documentmanager stelt u in staat om standaard brieven en mails te genereren en te beheren, maar er is uiteraard nog veel meer mogelijk.
- Statussen en documenten aanmaken op basis van een voorwaarde;
- Zelf definiëren of uw standaard document in word, pdf, email of print uitgevoerd wordt;
- Aangeven hoeveel tijd er mag verstrijken bij een bepaalde status voordat er actie plaatsvindt;
- Batch acties aanmaken: grote groepen status wijzigen;
- Bepaalde kleuren aan specifieke statussen hangen voor een helder overzicht;
- Documenten voorzien van samenvoegvelden en invulvelden aanmaken;
- Controle uitoefenen op uw workflow;
- Zorg dat uw kandidaat op de hoogte gehouden wordt door een actie te koppelen aan een status.
Uw proces stroomlijnen met alerts
Met de workflow director kunt u uw OTYS systeem volledig naar uw wensen inrichten. De toepassingen zijn ongekend. Twee kleine voorbeelden: als een kandidaat een periode in uw database staat en zijn of haar status wijzigt niet, dan ontvangt u automatisch een e-mail. Als vacatures langer openstaan dan afgesproken krijgt u een melding dat er actie ondernomen dient te worden. Zo zijn er nog veel meer mogelijkheden die onze consultants graag met u doornemen. Met de OTYS Workflow Director loopt uw proces altijd gestructureerd en wordt er niets meer vergeten!
Standaard documenten genereren
Met één druk op de knop genereert u een standaard afwijzings- of bevestigingsmail of een uitnodiging, waarbij automatisch uw persoonlijke aanhef en datum wordt aangemaakt. Handmatig kunt u dit aanvullen met standaard selectievelden. Laat de Document Manager uw secretariële werkzaamheden uit handen nemen, u houdt zo veel kostbare tijd over voor uw kerntaken. Maak een afspraak met een van onze OTYS consultants. Zij lichten graag toe wat deze OTYS modules voor u kunnen betekenen. OTYS: Matching your imagination.
OTYS