De integratie van mail met uw agenda, dossiers, reminders en taken verschaft uw administratie een solide basis
OTYS Mail Manager kan in combinatie met OTYS Agenda uw bestaande e-mail cliënt zoals MS Outlook vervangen. Correspondentie via e-mail wordt automatisch opgeslagen in het kandidaatdossier. Dat is ook weer gelinkt aan de OTYS Teamagenda, taken en reminders. En nog veel meer.
- Mail per afzender en diens aliassen automatisch categoriseren in één dossier;
- Gemakkelijk emailgroepen aanmaken voor snelle verzending aan meerdere ontvangers;
- Automatische aanhef, formeel of informeel;
- Mappenstructuur met filtermogelijkheden voor een soepel werkproces;
- Ingebouwd verlofsysteem met administratierechten;
- Automatische herinneringen met ingebouwde SMS functie voor reminders buitenshuis;
- Rechten toekennen aan collega's voor wijzingen, toevoegen en verwijderen van afspraken;
- Directe live connectie met OTYS Mobile, geen synchronisatie meer nodig.
Dossier ook gekoppeld aan uw teamagenda, taken en reminders
Maakt u een afspraak met een kandidaat of opdrachtgever, dan kunt u dit terug zien in het betreffende dossier. Zo zorgt u voor transparante communicatie en zijn al uw collega´s op de hoogte van het laatste contact en de afspraken. Deze zijn in te zien in de persoonlijke agenda en in de teamagenda. Ook kunt u instellen dat er automatisch een reminder wordt verstuurd aan de betrokken personen, in OTYS of per sms. Geef uzelf voldoende voorbereiding op een afspraak door een reminder aan te maken. OTYS Reminders zorgen dat u altijd uw planning nakomt! OTYS: Matching your imagination.
Geïntegreerde e-mail met uw kandidaten en vacaturedatabase
De OTYS Mail Manager kan uw bestaande e-mail cliënt vervangen. Dit is optioneel: een koppeling met Outlook is ook mogelijk. De Mail Manager applicatie haalt uw e-mail voor u op, kent er een identificatie aan toe en slaat de e-mail voor u op. Uw e-mail wordt automatisch voor u gekoppeld aan de betrokken contactpersonen. U hoeft nooit meer back-ups te maken van uw e-mail. Dit wordt automatisch door OTYS voor u gedaan aan het einde van elke dag.
OTYS