Plaatsingen, opdrachten, looptijd en details bijhouden en administreren
Vanaf nu kunt u met OTYS ook flexibel werk bijhouden. Uitzendtrajecten, detachering, interim, freelance—wat u ook aan trajecten heeft, met Flex Manager houdt u alle opdrachten nauwgezet bij. Op elk moment van de dag heeft u een compleet overzicht van welke kandidaat waar aan de slag is. En dat kunt u vervolgens gaan koppelen of doorsturen aan uw verloningspakket.
- Geschikt voor elk soort flexwerk: één pakket voor alles, met een compleet overzicht van opdrachten en details;
- Opdrachten bekijken per opdrachtgever of kandidaat, en looptijd en status zijn direct te zien;
- Zoeken binnen velden als vacature, relatie, kandidaat;
- Zelf instellen welke velden verplicht ingevuld moeten worden en uitzendingen eerst valideren ter controle;
- Verschillende types uitzendingen administreren en tarief, omrekendagen, uren en periode bijhouden;
- Automatisch op de hoogte gesteld worden bij opdrachteinde en oude uitzendingen archiveren;
- Kandidaatgegevens koppelen aan OTYS Kandidaat Manager en kandidaten terug zien in de Relatie Manager;
- Opdracht komt automatisch in het dossier van een opdrachtgever.
Koppelingen: best of both worlds
Het unieke aan OTYS Flex Manager is dat het ook uitzenders, detacheerders en andere flexbureaus in staat stelt om de werving en selectiemogelijkheden van OTYS te benutten, met de mogelijkheid tot een complete backoffice administratie. Opdrachten zijn in te zien vanuit het Kandidaatdossier, vanuit de Relatie Manager en vanuit de Uitzendingen module. U heeft een compleet systeem voor verwerking en verloning van instroom, doorstroom en uitstroom van kandidaten.
Werkt u al met een verloningspakket?
Dan hoeft u daar zeker geen afscheid van te nemen. De Flex Manager van OTYS is zo ontwikkeld dat alle gegevens doorgestuurd kunnen worden naar uw huidige verloner. Dat kan automatisch, door een koppeling met dit pakket, of handmatig met een exportdocument. Uw administratie wordt uit handen genomen maar u blijft verzekerd van de vertrouwde verloning van uw huidige leverancier. Kijk bij het koppelingenoverzicht met welke pakketten we kunnen koppelen en welke er in de planning staan.
Flexibiliteit
OTYS Flex Manager is ontworpen met het werving, selectie en verloningsproces in gedachten. Zo kan het u ondersteunen en aanvullen bij al uw flexwerk processen. De unieke sterke punten van het OTYS systeem, zoals marketinggerichte modules als Site Optimizer, Nieuws Manager, zijn door de Flex Manager nu ook toe te passen op het core proces van uitzenders, detacheerders en interimmers. OTYS: Matching your imagination.