Event Manager
Laat de inschrijvingen voor uw evenementen soepel verlopen met behulp van uw recruitment systeem
Met de OTYS Event Manager publiceert u op overzichtelijke wijze al uw evenementen op uw website, bijvoorbeeld uw workshops, seminars of trainingen. Uw website bezoekers kunnen zich online inschrijven en ontvangen automatisch een e-mail ter bevestiging. Bovendien worden alle registraties opgeslagen in uw Event Manager zodat u overzicht houdt en u er gemakkelijk een opvolgactie aan kunt koppelen.
- Geen deelnemerslijstjes meer in Excel maar alles overzichtelijk in één database;
- Toon uw evenementen, workshops en seminars overzichtelijk op uw website;
- Segmenteer uw deelnemers o.b.v. verschillende criteria;
- Beheer uw eigen database voor eventuele opvolgacties;
- Houd bij hoe vaak uw evenement is bekeken en doorgestuurd;
- Deel uw evenementen op in categorieën.
Promoot uw evenementen via uw website
Uw website is uw belangrijkste communicatiemiddel naar uw prospects en klanten. Met de Event Manager publiceert u gemakkelijk een evenementen agenda met informatie over uw workshops en seminars, data en prijzen. Bovendien kunnen deelnemers zich zelf online inschrijven wat u veel werk kan besparen.
Administreer gemakkelijk uw deelnemers
U kunt uw deelnemers op verschillende manieren administreren via de Event Manager. U kunt al uw deelnemers tegelijk tonen in uw Event Manager, maar u kunt ook segmenteren op basis van event, datum en status. Wel zo gemakkelijk als u gericht nieuws wilt versturen of uw bezoekersaantallen wilt analyseren. U kunt bovendien ook handmatig deelnemers toevoegen en verwijderen.
Geef opvolging aan uw event
Met de event manager kunt u niet alleen overzichtelijk houden wie zich heeft ingeschreven, u kunt ook meten hoe vaak uw evenementen worden bekeken en hoe vaak ze worden doorgestuurd. Allemaal zeer belangrijke informatie voor u waarop u een vervolgactie kunt plannen, bijvoorbeeld een online evaluatie of een uitnodiging voor een volgend evenement.