Uw kandidaten efficiënt beheren. Kandidaat- registratie- en gegevensbeheer via uw website. Koppeling met alle delen van OTYS. Biedt efficiency bij mailen waarbij automatisch het dossier wordt bijgehouden.
Al uw vacatures kunt u met één druk op de knop publiceren op uw eigen websites en op alle andere belangrijke jobboards. Bovendien kunt u alles invoeren in uw systeem en dan de instroom van kandidaten eenvoudig afhandelen.
De complete CRM oplossing. Relaties indelen via een ongelimiteerd aantal categorieën. Mogelijkheid om meerdere contactpersonen en adressen te koppelen. Vacatures die u voor uw relatie behandelt, koppelen aan de betreffende relatie.
Koppel uw shortlist van vacatures aan de zoekterm van de kandidaat om zo gerelateerde vacatures weer te geven. Bied uw site be-zoekers een optimale ervaring, toegespitst op hun interesses. Bovendien houdt u de kandidaat zo langer op uw site!
Wilt u uw vacatures levendiger maken met beeld en geluid? Een bedrijfs- of vacature-video is een fantastisch product, maar vaak omslachtig en kostbaar om te (laten) maken. Wiqet Media heeft een tool ontwikkeld waarmee u uw vacatures aantrekkelijk kunt presenteren door zelf met een paar klikken digitale foto’s en/of ingesproken tekst toe te voegen. Toegankelijk vanuit uw OTYS!
Met de OTYS Blog Manager publiceert u of uw medewerkers eenvoudig artikelen op uw website. Hiermee heeft u de ideale tool om u te onderscheiden: u laat uw kandidaten zien waar u voor staat, en - in combinatie met RSS - heeft u een krachtig instrument om uw merk uit te dragen.
Het Kandidaten Portal is de pagina op uw website waarop kandidaten zich kunnen inschrijven, solliciteren en inloggen op hun eigen kandidaten pagina. Hier kunnen ze zelf hun gegevens aanpassen.
RSS (Really Simple Syndication) is een slim hulpmiddel waarmee u zelf kunt bepalen van welke sites u uw informatie wilt halen. U kunt relevante informatie direct doorplaatsen op uw eigen website. Zo biedt u de bezoekers van uw site de mogelijkheid om eenvouding op de hoogte te blijven van al het nieuws dat hen interesseert en bovendien bindt u zo de bezoekers aan uw site.
Het is met uw OTYS Content Manager Systeem (CMS) nu ook mogelijk om widgets op uw pagina's weer te geven. Widgets maken het mogelijk om interactieve functionaliteit en actuele inhoud op te nemen door het kopiëren van slechts enkele regels HTML code. Voorheen was dat enkel mogelijk via het OTYS implementatie-team, maar vanaf nu kunt u het zelf!
De integratie van de intelligente zoek- en matchingtechnologie van Actonomy maakt van uw OTYS een soort Google. Zoeken op trefwoorden door uw totale systeem... Een optimale match is mogelijk vanuit uw eigen bestaande database: als u maar goed zoekt!
Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in de website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan!
De OTYS Toolbox is standaard meertalig voor Nederlands, Engels, Tsjechisch. Overige talen zijn op aanvraag. Uw anderstalige medewerkers of buitenlandse vestigingen kunnen zo werken met dezelfde applicatie.
Met uw OTYS licentie heeft u ook een ongelimiteerde gebruikerslicentie op de Textkernel CV Tex-tractor. Textkernel haalt relevante gegevens uit onge- structureerde CV´s en zet die op de juiste plek in uw OTYS database.
Het OTYS CMS maakt het mogelijk zelf uw website snel en makkelijk te beheren. Het CMS systeem biedt een groot aantal modules waardoor uw website standaard uit te rusten is met verschillende dynamische functionaliteiten.
OTYS zoekmachine optimalisatie (SEO) zorgt ervoor dat uw gehele website, inclusief de voor u meest belangrijke content (uw vacatures!) op een correcte en vooruitstrevende manier aangeboden worden aan de belangrijkste zoekmachines zoals Google of Yahoo.
Research kandidaten in Google, CV-databases, social networks en communitysites om vervolgens met één druk op de knop deze online resultaten in standaard formaat toe te voegen aan uw database. Slimme CV zoekopdrachten zo opslaan. Vereenvoudig en versnel uw research proces.
Bulk e-mail op- lossing waarmee u e-mails, nieuwsbrieven en branded marketing e-mails kunt versturen. De Nieuws Manager is volledig geïntegreerd met het OTYS CMS. Nieuwsbrieven kunt u direct op de website plaatsen.
U kunt inschrijvingen per evenement bij-houden. Carrièrebeurzen organi-seren, workshops aanbieden. Automatisch inschrijvingen bevestigen. Bijhouden hoe vaak uw event is bekeken en is doorgestuurd.
Standaard brieven en e-mails aanmaken en beheren. Deze documenten kunnen zowel gebruikt worden vanuit de modules binnen OTYS als automatisch aangemaakt worden indien de OTYS Workflow Director is ingesteld.
U kunt bijhouden welke opdrachten lopen, wie deze uitvoert, de duur, het tarief en alle administratieve gegevens voor detachering, uitzendingen, interimmers en freelancers. Door koppelingen aan mail en dossiervorming heeft u een compleet overzicht. Bovendien ook te koppelen met uw huidige verloningspakket.
Alle tools in handen voor optimale com- municatie en planning met uw kandidaat en opdrachtgever. Dossier- functie voor mails en afspraken. Complete agenda opgenomen met team agenda´s, afspraken en taken. U kunt herinneringen voor u zelf of uw collega aanmaken via het systeem en per sms.
Digitale urenverwerking is nu mogelijk vanuit partner Akyla. Hun product e-UUR biedt u kostenreductie, tijdswinst, foutenreductie en actuele management informatie. Online beschikbaar en gekoppeld aan uw OTYS en website. Zo zijn uw papieren urenbriefjes verleden tijd!
Uw klanten kunnen inloggen op uw website op een speciaal klantenportal. Deze portal is password beveiligd is. Uw relaties kunnen nu zelf vacatures bekijken en plaatsen wanneer u hen daar recht toe geeft.
Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen inschrijven voor een event. Event Portal geeft weer wie de contactpersoon is, waar en wanneer het event plaatsvindt, de mail-a-friend optie en de optie print event. Lees meer over de OTYS Event Portal in de productsheet van de OTYS Event Manager.
De vacatures die u in OTYS heeft aangemaakt, kunt u nu met één druk op de knop plaatsen op alle jobboards waar u een abonnement op heeft. Dit bespaart u veel tijd! Deze automatische posting functionaliteit van Knollenstein is toegankelijk vanuit OTYS.
De pagina op uw website waarop uw vacatures verschijnen, uw kandidaten kunnen solliciteren en die SEO geoptimaliseerd wordt. Zo is elke individuele vacature optimaal vindbaar en toegankelijk.
Voorzie uw website van een gedetailleerde kaart waarop uw vacatures staan aangegeven. Zo heeft de kandidaat goed zicht op waar de banen zich bevinden. Een lijst geeft vaak alleen de bovenste vacatures aandacht - maar met Google Maps zij al uw vacatures in beeld.
Uw website kunt u nu beschikbaar maken in maximaal vijf verschillende talen, waarbij de opbouw van de site wel gelijk blijft. Bovendien zijn ook de nieuwsbrief templates en vacatures in te stellen in deze talen. U bepaalt zelf wat de standaardtaal is.
Maak meerdere sites voor meerdere markten of vestigingen, met één OTYS systeem. Datzelfde kan voor speciale acties. Aparte websites maar sollicitanten wel in één database opslaan. Uiteraard met tracking mogelijkheden via welke site sollicitanten binnenkomen.
Een externe vacaturelijst waarmee uw vacatures ook op andere websites getoont worden. Deze widget is een slim marketingmiddel om gericht kandidaten aan te spreken uit een bepaald segment. Vergroot zo uw bereik!
De managers binnen uw organisatie kunnen op dit speciale lijnmanagersportal toegang krijgen tot de vacatures van hun afdeling. Voortgang bijhouden, statussen wijzigen of notities achterlaten behoren tot de mogelijkheden.
U kunt de X-factor van uw kandidaten bekijken door de mogelijkheid aan te bieden een filmpje toe te voegen aan of op te nemen bij de sollicitatie. Het is bovendien toegankelijk vanuit uw database. Mogelijke uitbreidingen zijn de online job interview en de videovacature.
Het gedeelte op uw website waar mensen zich kunnen abonneren op het ontvangen van uw nieuwsbrieven. Bovendien worden de nieuwsbrieven gepubliceerd op uw website. Zo blijft uw site actueel zonder dat u daar veel moeite voor doet!
Wanneer u met meerdere bureaus werkt aan het vervullen van uw vacatures, kunt u ook hen toegang geven tot deze functies met het Leveranciers Portal op uw website. Bijhouden welke kandidaat door wie aangeleverd is wordt zo heel simpel.
Vragen van klanten of kandidaten? Die steeds terugkeren? De OTYS FAQ Module maakt het u makkelijk om die op uw site te zetten. Bied zelfs direct de kans om de vraag te stellen waarvan u het antwoord van mailt en direct online plaatst.
Een kandidaat kan zich inschrijven via uw website. Daarbij kan hij direct aangeven dat hij automatisch op de hoogte gehouden wordt als u een nieuwe vacature plaatst die aan zijn criteria voldoet. Zo bent u verzekerd van automatische marketing.
OTYS is met de wereld van het mobiele internet mee ontwikkeld. Daarom zijn er nu voor de verschillende toestellen mobiele applicaties. Voor de iPhone, pda en HTC. Voor elke verschillende telefoon zijn er dus mogelijkheden.
Speciaal voor snelle starters: in één middag een systeem- implementatie en website waar u zo mee aan de slag kunt! U heeft een middag een compleet team tot uw beschikking: een implementatie specialist, een consultant, uw accountmanager en een webdesigner van PXL. Na de middag heeft u een compleet systeem en website operationeel om de volgende dag mee te gaan werken.
Een goed overzicht van commerciële acties, financiën en de status van uw werving– en selectieactiviteiten is een vereiste om uw organisatie goed te kunnen managen. Deze informatie ligt feitelijk al voor u opgeslagen in uw OTYS recruitmentsysteem. Met de OTYS Management Information genereert u rapportages voor al uw vestigingen, afdelingen en consultants.
Vanuit uw recruitmentsysteem uw kandidaten, relaties of collega's een tekstbericht sturen? Met OTYS SMS Manager kan het; persoonlijk of in bulk. SMS wordt vaak direct gelezen en is ideaal voor reminders, bevestigingen of die éne vacature waar u dringend iemand voor nodig heeft! SMS wordt ook opgeslagen in het dossier: optimale transparante communicatie!
Toon uw kandidaat toppers op uw website, of laat uw kandidaten zien welk gezicht er bij de naam van uw recruiter hoort. Of wilt u overzichtelijk en snel tonen voor welke opdrachtgevers u werkt? Met de twee Network modules van OTYS wordt het allemaal mogelijk.
Bij het plaatsen van een vacature op uw website kunnen uw bezoekers, die een Twitter account hebben, uw vacature tweeten naar zijn/haar eigen Twitter netwerk. De ideale manier om uw vacatures grootschalig te marketen. Met OTYS Twitter kunt u ook uw Twitter berichten toonbaar maken op uw website.
Een kandidaat hoeft nooit meer zijn/haar CV te gebruiken om bij u te solliciteren en in te schrijven. Naast het gebruikelijke CV kan ook het LinkedIn profiel gebruikt
worden om online te solliciteren. Geen extra handelingen meer voor uw kandidaat.
Hoe fijn zou het zijn als u in één oogopslag ziet of een kandidaat ook daadwerkelijk beschikbaar is? OTYS Availability zorgt ervoor dat u altijd weet of een kandidaat beschikbaar is. Geef u kandidaten zelf de controle over hun gegevens.
Met het DARRL benchmarking platform voor recruiters is het mogelijk geautomatiseerd evaluatie enquetes te versturen naar uw kandidaten en opdrachtgevers. De resultaten geven u inzicht in de prestaties van uw consultants en uw bureau. Vergelijk dit met het branchegemiddelde en krijg inzicht in uw marktpositie!
Zet uw netwerk in als een community. Maak het mogelijk om vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Toon vacatures of opdrachten anoniem, en maak het betalende leden mogelijk hierop te reageren of om zelf te plaatsen. Segmenteer uw leden. Met het OTYS Community Portal is dit mogelijk!
Door een bericht in uw OTYS Today venster wordt u op de hoogte gesteld van de nieuwste OTYS functionaliteiten. Wat is het, wanneer kunt u het gebruiken? Dat wordt direct kort en bondig uitgelegd. Maar het mooiste... de OTYS Campaign stelt u in staat om direct deze optie te activeren! Alle Campaigns staan op www.otys.nl beschreven.
Door de integratie van de Actonomy Front Office technologie in uw website kunnen kandidaten zoekresultaten verfijnen, zodat ze alleen nog maar functies vinden die zij ambiëren. De technologie denkt namelijk met de werkzoekende mee. Met Intelligent Zoeken zal er een betere match ontstaan! 
OTYS