- Open uw Mail Manager;
- Klik op de knop 'Instellingen';
- Klik vervolgens op de knop 'Rechten'.
U ziet nu in het eerste dropdownmenu een lijst van al uw mappen. In het tweede dropdownmenu ziet u een lijst van al uw collega's.
Een veelgestelde vraag tijdens de trainingen is hoe OTYS-gebruikers in elkaars Inbox kunnen kijken (of juist niet). Niemand heeft toegang tot uw Mail Manager tenzij u daar de rechten voor instelt. Binnen uw Mail Manager kunt u dit zelf volledig beheren. Alle opties staan in deze OTYS Advice.
Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.
U ziet nu in het eerste dropdownmenu een lijst van al uw mappen. In het tweede dropdownmenu ziet u een lijst van al uw collega's.
U kunt nu de beschikbare rechten (links) verplaatsen naar de toegewezen rechten (rechts) door erop te dubbelklikken. De rechten zijn nu toegekend aan de collega.
Wilt u voor alle collega's dezelfde rechten instellen voor een bepaalde map? Klik dan achter het dropdownmenu waar uw collega's instaan voor 'allen'. De zojuist ingestelde rechten worden dan voor iedereen gekopiëerd.
U kunt zelf bepalen, als u iemand toegang geeft tot een map, wat diegene mag doen in die map. In willekeurige volgorde:
U kunt instellen dat iemand naast toegang tot uw e-mailbox ook berichten mag versturen namens u.
Deze persoon krijgt bij het versturen van een e-mailbericht nu de keuze voor 'verzenden als'.
OTYS
