Terug Home > OTYS Oplossing > FAQ
Bekijk de video
Multimedia specialist voor recruitment websites

OTYS Advice 50: Eigenaar kandidaat wijzigen in batch

Deze tip krijgt u van Bastiaan Brans, consultant bij OTYS.

Iedere kandidaat in uw OTYS-systeem heeft een eigenaar. Dit is de naam van de OTYS gebruiker die in principe verantwoordelijk is voor deze kandidaat. Af en toe is het echter handig om deze eigenaar te wijzigen (bijvoorbeeld indien een medewerker uit dienst treedt). Sinds kort kan dit in één keer voor een groep kandidaten. In deze Advice leert u hoe.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Selectie maken

Om te beginnen zal u een selectie moeten maken van de kandidaten waarvan u de eigenaar wilt veranderen. Hiervoor gaat u naar uw kandidatenmanager en maakt u gebruik van het standaard zoekfilter om uw selectie te maken. Zo zoekt u bijvoorbeeld naar kandidaten met de oud-medewerker als eigenaar.

Maak eerst een zoekopdracht met uw standaard zoekfilter.


Om zometeen goed de kandidaten in één keer een andere eigenaar te geven is het van belang dat alle kandidaten op één pagina staan. Pas het aantal kandidaten (voor deze ene keer) bijvoorbeeld aan naar 999.

Onderin de lijst met kandidaten ziet u of deze allemaal op een pagina staan.


Onderin de lijst met kandidaten kunt u controleren of alle kandidaten op één pagina bestaan. Indien uw zoekresultaat bestaat uit meer dan 999 kandidaten, kunt u de kandidaten niet allemaal in één keer van eigenaar kunnen wijzigen. U zal de actie dan per pagina van 999 kandidaten moeten uitvoeren.

Nieuwe eigenaar toekennen

Zet vervolgens een vinkje linksboven in uw scherm voor 'Kies een actie'. Het plaatsen van dit vinkje zorgt ervoor dat alle kandidaten op deze pagina geselecteerd worden. Zeker als het om een groot aantal kandidaten gaat, kan het enige seconden duren voordat alle kandidaten zijn geselecteerd.

Onderin de lijst met kandidaten ziet u of deze allemaal op een pagina staan.


Kies in het keuzemenu bij 'Kies een actie' vervolgens voor 'Wijizig eigenaar'. Vervolgens verschijnt daarnaast een extra menu. Hier selecteert u de nieuwe eigenaar van de geselecteerde kandidaten. Klik tenslotte op 'OK' om de actie te bevestigen. Ook hierbij kan het enkele seconden duren voordat de wijziging is doorgevoerd bij alle kandidaten.

Onderin de lijst met kandidaten ziet u of deze allemaal op een pagina staan.


Let op: Indien een medewerker uw organisatie verlaat, raden wij u aan de eigenaar te wijzigen voordat u de oude gebruiker afmeld. U kunt in de kandidatenmanager namelijk niet zoeken naar eigenaren van gedeactiveerde gebruikers.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.
Maak een afspraak

Wilt u zelf beleven hoe OTYS werkt? Maak dan een afspraak voor een demonstratie van de complete candidate experience!

Kom langs bij OTYS

OTYS is haar klanten optimaal tot dienst met events,workshops en trainingen. Klik hieronder of ga naar de eventkalender.

Gathering 'Website' - 16 september
Search & Match - 16 september
DARRL Webinar - 22 september

Quote OTYS klant

''Sinds de livegang van de site zijn de bezoekers aantallen vervijfvoudigd''

Wilbert van Beek - IT Profile

Quote OTYS klant

''De service is uitstekend, OTYS is bereid naar klanten te luisteren''

Fabiaan van Vrekhem - Accord Group

Quote OTYS klant

''OTYS is het beste product in zijn soort op de Nederlandse markt''

Edwin Witte - Bureau 020

Quote OTYS klant

''Met OTYS heb ik een partij gevonden die er alles aan doet om mij succesvoller te maken''

Marcel van der Meer - Klikwork

Quote OTYS klant

''De applicatie van OTYS functioneert in elk proces binnen onze organisatie''

Edwin van Almkerk - AV Werving & Selectie

Quote OTYS klant

''We wisten vanaf het begin dat we bij OTYS in goede handen waren''

Arthur Rasenberg - Nox People

Quote OTYS klant

''Inmiddels worden we via Google beter gevonden dan via standaard Jobboards''

Olfertjan Niemeijer - Independent Recruiters

Quote OTYS klant

"Ik heb nog wel naar pakketten van andere leveranciers gekeken, maar ik vond het verschil steeds te groot"

Afke van der Horst - Zakelijk Schrijven

Quote OTYS klant

"OTYS begrijpt pas echt hoe belangrijk het is om gevonden te worden op internet."

Karst Dollekamp - ICT Career

Quote OTYS klant

“Het systeem geeft mij de mogelijkheid om kandidaten te werven en een goede selectie van kandidaten te maken.”

Jeroen Brinkhorst - Place-IT

Quote OTYS klant

"De koppeling tussen vacatures en kandidaten werkt erg goed"

Loes Kessels - Personato

Quote OTYS klant

"OTYS is een automatiseringstool die uitstekend past bij een commerciele doelstelling"

Marcel Tillema - NCP Groep

Quote OTYS klant

"Bij OTYS denk ik aan innovatie en korte lijnen. Dat is precies waar ik van hou"

Peter Seijkens - Matchboxx

Quote OTYS klant

“Wat vind ik nou zo fijn aan OTYS? Dat jullie continu verbeteringen aanbrengen waar je echt wat aan hebt! Hulde.”

Peter Oey - Management Support Zeeland

Quote OTYS klant

‘’In OTYS kan ik altijd alles terugvinden. Zo kan ik, vanuit een andere locatie, altijd contact houden met mijn franchisenemers.’’

Rutger van Drongelen - Jopportunity

Quote OTYS klant

"Met de OTYS Profiler kun je echt naar een speld in een hooiberg zoeken."

Richard Gerestein - Avouch

OTYS voor
werving en selectie
OTYS voor
uitzenders en detachering
OTYS voor
corporate recruiters
OTYS voor

vacaturebanken

Wilt u zelf beleven hoe het werkt?
Maak dan een afspraak voor een demonstratie van de complete candidate experience.
  maak een afspraak    
OTYS Recruiting TechnologyOTYS
© 2010 OTYS Recruiting Technology Sitemap Algemene voorwaarden