OTYS Advice 47: Een goede vragenset.

Als u Key-user bent dan heeft u de mogelijkheid om vragensets aan te maken en bestaande vragensets te wijzigen.

• Ga naar de Procedure Manager
• Open een willekeurige vacature
• Klik op de knop ''Vragen''.
• U bent nu in het overzicht van de vragensets.

Er zijn vijf verschillende soorten vragensets. Afhankelijk van welke welke inrichting u heeft, gebruikt u er drie of meer.

• Basis. De basisset gebruikt u als back-up. Als u een nieuwe vragenset wilt maken dan kunt u een kopie maken van deze vragenset. U herkent de basisset aan de (B).
• (open) Sollicitatie. Dit is de vragenset die automatisch aan elke vacature wordt gekoppeld en die wordt gebruikt voor de open inschrijving. U herkent deze vragenset aan de (O).
• Mijn gegevens.. Dit is de vragenset die bepaalt wat uw kandidaten zien als ze weer inloggen op uw website. U herkent deze vragenset aan de (M). Lees ook Advice 36
• LinkedIn. Dit is de vragenset die kandidaten zien als zij terugkeren op uw website nadat ze LinkedIn toestemming hebben gegeven om hun gegevens uit te lezen. U herkent deze vragenset aan de (L).
• Relatie. Als u opdrachtgevers de mogelijkheid hebben om vacatures te uploaden via uw website, dan is dit de vragenset die automatisch aan die vacatures wordt gekoppeld. U maakt hier alleen gebruik van als bij u het klantenportaal is ingericht. U herkent deze vragenset aan de (R).

• Om een nieuwe vragenset te maken klikt u linksboven op 'nieuwe vragenset'. U kunt ervoor kiezen om de vragen uit de basisset over te nemen.
• Dubbelklik op een bestaande set om deze te bewerken.

U ziet nu onderstaand scherm;

Voor de functionaliteit van een vragenset  zijn er drie zaken belangrijk;

• De verdeling van de vragen over pagina's. Het is beter om meerdere vragen over twee of meer pagina's te verdelen dan één hele lange lijst te maken van vragen.
• De volgorde van de vragen. Zorg ervoor dat de vragen in de vragenset precies in die volgorde staan zoals u ze op de website wil laten zien. Nieuwe toegevoegde vragen zult u dan ook op de juiste plek moeten zetten.
• Validatie. Welke vragen zijn verplicht? U kunt dit per vraag instelllen door in een specifieke vraag op de knop 'validatie' te klikken.

• Als u in de vragenset bent klikt u op 'pagina's', de knop zit naast de bewaarknop linksboven.
• Hier ziet u hoeveel pagina's de vragenset momenteel heeft, en hoe deze heten.
• Om een nieuwe pagina toe te voegen klikt u op ''nieuwe pagina". Om de naam van de pagina te wijzigen dubbelklikt u op de naam van de pagina.

U kunt bij elke vraag in de vragenset aangeven op welke pagina u de vraag wilt laten terugkomen:

• In de vragenset dubbelklikt u op een vraag.
• U kiest vervolgens in het dropdown menu ''Pagina'' de pagina waarop u de vraag wilt laten verschijnen.