OTYS Advice 36: Wat zien kandidaten als zij inloggen op uw website?

Als u wilt bepalen welke gegevens uw kandidaten kunnen zien en wijzigen doet u dit door middel van een vragenset. Een vragenset is een verzameling van velden die u zelf kunt samenstellen en wijzigen. U kunt vragensets maken en wijzigen voor meerdere procedures, zoals bijvoorbeeld (open sollicitaties) en voor kandidaten die inloggen op uw website. Over deze laatste optie gaat deze OTYS Advice.

U kunt zelf een vragenset samenstellen waarin u bepaalt wat u kandidaten kunnen zien én wijzigen. U doe dit als volgt;

• Ga naar de Procedure Manager
• Open een willekeurige vacature
• Klik op de knop ''Vragen''.
• U bent nu in het overzicht van de vragensets.

• Als u reeds een vragenset (M) heeft klikt u deze aan.
• Als u deze nog niet heeft dan kiest u voor ''nieuwe vragenset'', kies vervolgens ''Ja'' om de vragen uit de basisset over te nemen. Vink vervolgens ''Mijn gegevens'' aan bij de vraag ''Gebruik deze set voor:'' (Let op, alleen ''mijn gegevens'' aanvinken).

U kunt nu de vragenset wijzigen en de velden kiezen, die een kandidaat mag zien en wijzigen.

Hierboven ziet u een voorbeeld van wat een kandidaat ziet als hij ingelogd is. Let op:

Het is belangrijk dat:

• u elke pagina van de vragenset een naam geeft, omdat de kandidaat deze naam als paginatitel ziet wanneer hij/zij ingelogd is.
• u alle vragen in de vragenset, die op één pagina thuishoren, ook daadwerkelijk onder elkaar zet.

Het is dus belangrijk om elke pagina een titel te geven en de vragen op de juiste pagina te zetten. Hoe u dat kan doen gaat als volgt:

• Als u in de vragenset bent klikt u op 'pagina's', de knop zit naast de bewaarknop linksboven.
• Hier ziet u hoeveel pagina's de vragenset momenteel heeft, en hoe deze heten.
• Om een nieuwe pagina toe te voegen klikt u op ''nieuwe pagina". Om de naam van de pagina te wijzigen dubbelklikt u op de naam van de pagina.

U kunt bijvoorbeeld kiezen voor 3 pagina's; Personalia, CV en Criteria.

U kunt bij elke vraag in de vragenset aangeven op welke pagina u de vraag wilt laten terugkomen:

• In de vragenset dubbelklikt u op een vraag.
• U kiest vervolgens in het dropdown menu ''Pagina'' de pagina waarop u de vraag wilt laten verschijnen.

OTYS heeft een leuke mogelijkheid om uw kandidaten te triggeren hun profiel nog completer te maken. Wij noemen dit de ''Profile Completeness''. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat uw kandidaten met het invoeren van bepaalde gegevens naar 100% gaan, waardoor zij sneller geneigd zijn zaken in te vullen.

Voor meer informatie over de Profile Completeness kunt u contact met ons opnemen.

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.