Multimedia specialist voor recruitment websites

Advice 33: E-mailaliassen

Deze tip krijgt u van Linda van Gooswilligen, Consultant bij OTYS Recruiting Technology.

Wie met OTYS werkt, heeft ongetwijfeld het begrip e-mailalias wel eens gehoord. Wat is het eigenlijk? Hoe werkt het? Waar kan ik het vinden? Lees deze OTYS Advice en u bent helemaal op de hoogte.

Denkt u dat uw collega's deze wekelijkse OTYS Advice-tips ook op prijs stellen? Abonneer ze op de OTYS Advice.

Advice video: E-mail aliassen

Wat is een e-mailalias?

Een kandidaat of een contactpersoon staat met een e-mailadres geregistreerd in uw systeem. Hierdoor worden alle binnenkomende en uitgaande e-mails opgeslagen in het dossier van die persoon. Maar wat nou als die persoon meer dan één e-mailadres gebruikt. Dan spreken wij van een e-mailalias. Dat is dus een tweede, derde, vierde e-mailadres wat u kunt toekennen aan een persoon. Hiermee zorgt u ervoor dat alle binnenkomende e-mails van de verschillende adressen netjes in het dossier worden opgeslagen.

NB: Het e-mailadres wat in het veld 'e-mailadres' staat wordt altijd gebruikt als uitgaand e-mailadres.

Vanuit een e-mailbericht direct een alias toekennen

Emailalias toekennen vanuit een e-mailbericht.

Klik in een e-mailbericht op de kleine knop met het '?' vraagteken.
Het systeem geeft nu mogelijke matches voor het e-mailadres wat u wilt toevoegen.
U kunt in de zoekregel uw zoekopdracht aanpassen om de juiste naam te vinden.
Dubbeklik in het linkerdeelscherm op de juiste naam.
De naam verplaatst naar de rechterkant.
Klik op bewaren.
Het e-mailalias is nu toegevoegd aan de persoon.

Wilt u weten hoe u snel kunt zien of een e-mailadres bekend is in uw database? Hou de OTYS Advice in de gaten de komende weken!

E-mailalias bij een kandidaat

Open uw Kandidaat Manager
Dubbeklik op de naam van de kandidaat
Klik op 'alternatieve e-mail adressen'
Klik op 'nieuw e-mailalias'
Vul het e-mailadres in en klik op 'bewaren'.
Het e-mailadres is nu toegevoegd als alias aan de kandidaat.

E-mailalias bij een contactpersoon

Open uw Relatie Manager
Dubbelklik op een relatie
Dubbelklik op een contactpersoon
Klik op de tab 'aliassen'
Klik op 'nieuw e-mailalias'
Vul het email-adres in en klik op bewaren.
Het e-mailadres is nu toegevoegd aan de contactpersoon.

Over de OTYS Academy

De OTYS Academy staat open voor klanten van OTYS die op ieder niveau hun prestaties willen verbeteren. Zowel in Zoekmachine Optimalisatie, als in Internet Search of puur gebruik van de OTYS basis functionaliteiten. De OTYS Academy voorziet hierbij in een up-to-date aanbod van trainingen, workshops, consultancy en advies waarbij onze software voor werving en selectie de basis vormt. Meer informatie over de OTYS Academy.

. . . .

DEMO aanvragen

Wij bieden u een vrijblijvend gesprek aan. Beleef de complete candidate experience en zie hoe OTYS werkt.

Maak een afspraak

Quote OTYS klant

''Sinds de livegang van de site zijn de bezoekers aantallen vervijfvoudigd''

Wilbert van Beek - IT Profile

Quote OTYS klant

''De service is uitstekend, OTYS is bereid naar klanten te luisteren''

Fabiaan van Vrekhem - Accord Group

Quote OTYS klant

''OTYS is het beste product in zijn soort op de Nederlandse markt''

Edwin Witte - Bureau 020

Quote OTYS klant

''Met OTYS heb ik een partij gevonden die er alles aan doet om mij succesvoller te maken''

Marcel van der Meer - Klikwork

Quote OTYS klant

''De applicatie van OTYS functioneert in elk proces binnen onze organisatie''

Edwin van Almkerk - AV Werving & Selectie

Quote OTYS klant

''We wisten vanaf het begin dat we bij OTYS in goede handen waren''

Arthur Rasenberg - Nox People

Quote OTYS klant

''Inmiddels worden we via Google beter gevonden dan via standaard Jobboards''

Olfertjan Niemeijer - Independent Recruiters

Quote OTYS klant

"OTYS begrijpt pas echt hoe belangrijk het is om gevonden te worden op internet."

Karst Dollekamp - ICT Career

Quote OTYS klant

“Het systeem geeft mij de mogelijkheid om kandidaten te werven en een goede selectie van kandidaten te maken.”

Jeroen Brinkhorst - Place-IT

Quote OTYS klant

"De koppeling tussen vacatures en kandidaten werkt erg goed"

Loes Kessels - Personato

Quote OTYS klant

"OTYS is een automatiseringstool die uitstekend past bij een commerciele doelstelling"

Marcel Tillema - NCP Groep

Quote OTYS klant

"Bij OTYS denk ik aan innovatie en korte lijnen. Dat is precies waar ik van hou"

Peter Seijkens - Automotive Vacaturebank

Quote OTYS klant

“Wat vind ik nou zo fijn aan OTYS? Dat jullie continu verbeteringen aanbrengen waar je echt wat aan hebt! Hulde.”

Peter Oey - Management Support Zeeland

Quote OTYS klant

‘’In OTYS kan ik altijd alles terugvinden. Zo kan ik, vanuit een andere locatie, altijd contact houden met mijn franchisenemers.’’

Rutger van Drongelen - Jopportunity

Quote OTYS klant

"Met de OTYS Profiler kun je echt naar een speld in een hooiberg zoeken."

Richard Gerestein - Avouch

Quote OTYS klant

‘Dat OTYS zo voorop loopt in de markt met noviteiten zie ik als een groot voordeel van werken met OTYS.’’

Rik de Boer - SchaalX

OTYS voor

werving en selectie

OTYS voor

uitzenders en detachering

OTYS voor

corporate recruiters

OTYS voor

vacaturebanken

Wilt u zelf beleven hoe het werkt?

Maak dan een afspraak voor een demonstratie van de complete candidate experience.

maak een afspraak

OTYS