Campaign 20: Ontdubbelaar

De kwaliteit van uw database draagt in hoge mate bij aan het succes en de effectiviteit van uw bedrijf. U wilt ‘vervuiling’ en onjuistheden uit uw database halen en de gegevens optimaal onder controle houden? Met de nieuwe functionaliteit van OTYS, de Ontdubbelaar, kunt u er nu voor zorgen dat uw database nog maar 1 profiel per kandidaat heeft. Heeft u bijvoorbeeld twee profielen van een kandidaat in de lijst staan, dan kunt u met de ontdubbelaar er één uitgebreide en correcte kandidatenprofiel van maken. Het CV én alle dossier-items worden meegenomen naar het volledige profiel.

Is het emailadres in het ene profiel anders dan de andere, dan kunt u het e-mail adres van de dubbele kandidaat toevoegen aan de lijst met aliassen van de overgebleven kandidaat. Na het verwijderen van de dubbele kandidaten worden de search agents en webtoegang van deze kandidaat ook meteen verwijderd. Uw kandidaat krijgt automatisch een mail met zijn/haar correcte inloggegevens.

Auto-merge, wacht niet af tot jij eraan toekomt om dubbele kandidaten samen te voegen. Dit is een aanvullende optie op de Ontdubbelaar functionaliteit en staat niet automatisch aan. Op basis van een aantal regels, die grondig zijn getest, herkent de functionaliteit kandidaten waarvan het overduidelijk is dat twee profielen (of zelfs meer) één kandidaat blijkt te zijn en zal de Ontdubbelaar deze automatisch mergen naar één kandidatenprofiel. De assets van de ene kandidaat worden toegevoegd aan die van de andere (de overgebleven kandidaat). U merkt dus niets van deze ontdubbeling en uw kandidaat ontvangt automatisch een email met zijn/haar gegevens.