Campaign 9: Gerelateerd Aan
U kent het wel, informatie die u ter plekke nodig heeft om bijvoorbeeld een kandidaat of vacature te kunnen bespreken, maar niet direct te vinden is. Met OTYS bent u altijd verzekerd van automatische dossieropbouw, zodat u te allen tijde informatie en gegevens van uw kandidaat, vacature, relatie en opdrachtgever kunt terugvinden. OTYS begrijpt de waarde van deze informatie en heeft ervoor gezorgd dat u nu ook handmatig correspondentie en gegevens aan een specifiek persoon kunt hechten. Het komt namelijk weleens voor dat u een email ontvangt over een kandidaat, maar niet van de kandidaat zelf. Deze email wordt dan niet automatisch opgeslagen in het dossier van de kandidaat. OTYS biedt u nu de nieuwe functionaliteit 'Gerelateerd Aan', zodat u alle correspondentie over een specifiek persoon, vacature of andere entiteiten handmatig kunt opslaan in het desbetreffende dossier.
Wat vindt een OTYS gebruiker ervan?
Dit is één van de reacties van een OTYS gebruiker die gebruik heeft mogen maken van de 'Gerelateerd-Aan' functionaliteit:
"Zo relateer ik nu een email aan een klant, met een CV van een kandidaat, meteen aan die kandidaat en aan die vacature. Resultaat: in beide dossiers is diezelfde mail terug te zien! Ook handig als je met de klant aan de telefoon zit en snel hiervandaan naar die vacature dan wel kandidaat wilt springen. Wat vind ik nou zo fijn aan Otys. Dat jullie continu verbeteringen aanbrengen waar je echt wat aan hebt!"
Peter Oey - Management Support Zeeland
Waarom de 'Gerelateerd Aan' functionaliteit
- Correspondentie met een externe relatie, die niet in uw Relatie Manager voorkomt, relateren aan een vacature of een specifiek persoon;
- Altijd uw correspondentie met externe relaties over kandidaten terug te vinden in het juiste dossier;
- Snel alle correspondentie over een specifieke kandidaat binnen handbereik en binnen één omgeving;
- Naast e-mail ook andere entiteiten, zoals notities, sms, taken en documenten handmatig relateren aan een kandidaat/relatie/opdrachtgever;
- Effectief en efficient werken door altijd en overal belangrijke informatie over een specifiek persoon of vacature op te vragen;
- Relateren van externe correspondentie aan een specifiek persoon of vacature, zodat ook uw collega's deze kunnen lezen.