Een succesvolle recruiter… is vooruitstrevend
Casestudy: Jopportunity en OTYS
OTYS Recruiting Technology is trots op haar diversiteit aan klanten. Van kleine werving en selectie bureaus tot aan grote corporate bedrijven. Één van de klanten van OTYS heeft een speciaal plekje namelijk; Jopportunity. Het recruitmentbedrijf heeft zich in 2004 aangesloten bij de OTYS community en heeft vanaf dat moment OTYS geholpen in haar groei en andersom. De samenwerking tussen Jopportunity en OTYS heeft tot interessante en vooruitstrevende oplossingen gezorgd.
Krachtige samenwerking
Jopportunity oprichter, Rutger van Drongelen, werkte als vele startende organisaties met een Word database en zonder systeem. Via bestaande klant van OTYS is Van Drongelen in contact gekomen met Jorrit Blok, CEO van OTYS. De klik tussen de twee ambitieuze organisaties, OTYS en Jopportunity, was gelijk aanwezig. Jopportunity had de behoefte om een functionaliteit tot hun beschikking te hebben waardoor kandidaten automatisch op de hoogte werden gehouden van posities die voldoen aan hun eigen criteria. In 2004 bouwde OTYS deze functionaliteit, Job Search Agent, voor Jopportunity. Kort daarna ging Jopportunity van start met het systeem van OTYS. De samenwerking tussen de twee organisaties was daarmee een feit. Van Drongelen vertelt: “Naast de mogelijkheid om een Job Search Agent te laten bouwen had ik ook veel vertrouwen in Jorrit Blok. Met hem aan mijn zijde had ik een sparringspartner die net zo serieus en ambitieus met zijn organisatie bezig was als ikzelf. We sparren nu nog steeds.”
Overzichtelijke backoffice voor een franchiseorganisaties
Nu, vier jaar, later is Jopportunity uitgegroeid tot een organisatie met uiteenlopende recruitmentoplossingen zoals; werving en selectie, executive search, coaching, verzorging van wervingcampagnes en nog veel meer. Met tien franchiseorganisaties is Jopportunity een grote speler in de markt, die zich op meerdere vakgebieden focust. Voor Jopportunity is het zeer belangrijk om een goede backoffice te hebben. “Onze franchiseorganisaties zitten door heel Nederland verspreid. Al deze organisaties hebben eigen kandidaten en vacatures. In totaal heeft Jopportunity 9.000 kandidaten en ruim 600 vacatures in de OTYS backoffice staan. “In OTYS kan ik altijd terugvinden wat de status is van elke vacature, hoe de procedure loopt en welke correspondentie er heeft plaatsgevonden. Zo kan ik, vanuit een andere locatie, altijd contact houden met mijn franchisenemers. Het dossieropslag van OTYS is zo ingericht dat alle relevante correspondentie worden opgeslagen in het dossier per kandidaat of relatie. Zo staan alle e-mails, notities, sms’jes en agenda-afspraken erin. Het bespaart mij tijd en het voorziet mijn organisatie van heldere communicatielijnen.”
OTYS voorloper van Internetmarketing
Voor een organisatie als Jopportunity is vooruitlopen en meegaan met de internetrevolutie zeer van belang. Internetmarketing, web 3.0 en sociale netwerksites zijn een groot onderdeel geworden van het wervingsproces van recruiters en bedrijven. “Met behulp van OTYS zijn wij in staat om de vindbaarheid van onze organisatie en vacatures in internetzoekmachines telkens te verbeteren. OTYS optimaliseert onze vacatures automatisch, waardoor deze beter vindbaar zijn in bijvoorbeeld Google. Ik weet nog het eerste moment dat ik mijn vacatures online publiceerde via OTYS. Binnen een week stonden wij in de top 3 van Google en hadden we enorm veel exposure van kandidaten op onze website. Nu is het zover dat OTYS ons voorziet van de Twitter functionaliteit. Elke bezoeker op onze website kan onze vacatures delen met zijn/haar netwerk. Zo worden onze vacatures bij een groot publiek onder de aandacht gebracht zonder daar zelf iets voor te hoeven doen. Ook zijn wij, met behulp van het OTYS systeem, in staat de wervingcampagnes van onze opdrachtgevers over te nemen. Met diensten als Zoekmachinemarketing en E-recruitment solutions kunnen wij ons brede relatienetwerk voorzien van optimale resultaten. Ons motto is dan ook: Relatie = Resultaat.”
Geschikt systeem voor organisatie-uitbreiding
Voor komend jaar is het doel van Jopportunity meer franchiseorganisaties op te zetten en hiermee haar diensten en focus op vakgebieden uit te breiden. Van Drongelen vult aan: “Ons systeem is zo functioneel dat een organisatie-uitbreiding ten alle tijden mogelijk is. Elke nieuwe franchisenemer kan direct aan de slag met het OTYS systeem. Via de OTYS Academy krijgen al onze consultants die met OTYS werken een training aangeboden. Met deze training kunnen zij eenvoudig werken met het OTYS systeem, zodat zij een optimaal resultaat eruit kunnen halen. Daarnaast blijft OTYS ook groeien in vernieuwing en verbetering. Dit biedt kansen en geeft ons ook een voorsprong op de rest.”
Rutger van Drongelen
Jopportunity
Factsheet Jopportunity
Sector:
Werving & Selectie, Executive Search
Specialisatie:
Diverse specialismen
Start met OTYS:
2004
Aantal franchise:
10
Neem contact op
voor referenties:
Jopportunity
Leestraat 12
3743 EJ BAARN
www.jopportunity.nl
Tel.: 035-5436475
OTYS
