Een succesvolle recruiter... heeft een gestructureerde backoffice
Case Study: Nox People & OTYS
Met de oprichting van Nox People kozen de eigenaren, Arthur Rasenberg en Pieter Wijnstra, voor de softwareoplossingen van OTYS. Daarmee konden zij direct professioneel een kandidaten-, vacature- en relatiedatabase opbouwen. Nu vier jaar later is Nox People uitgegroeid tot een personeelsbemiddelingsbureau met drie labels (Nox People Financieel, Nox People Accountancy & CAS Freelance Finance). De heren danken OTYS voor dit succes.
Functionele database
Met veel kennis en ervaring in recruitmentsoftware ging het startende Nox People gelijk op zoek naar een softwarepakket. OTYS sloeg de spijker op de kop met een systeem dat vooruitstrevend was en een innovatief dossieropslag bevatte. Arthur Rasenberg: “Wat OTYS aanbood was uniek. De mogelijkheden, die wij met het systeem kregen, hadden we nog nooit eerder gezien. Naast de geringe kosten, vielen wij ook voor de visie van de organisatie. We wisten vanaf het begin dat we bij OTYS in goeden handen waren. We zochten een systeem dat ons ondersteuning gaf in het beheren en onderhouden van ons netwerk. Door OTYS technologie zijn onze drie websites geïntegreerd met onze backoffice. CV’s, die kandidaten uploaden, komen automatisch in onze database. Bij een opdracht kunnen we direct selecteren op de juiste kandidaten. Dit scheelt enorm veel tijd. En anno 2009, met een database van meer dan 15.000 kandidaten is OTYS niet meer weg denken binnen onze bedrijfsprocessen.”
Een persoonlijke benadering
Nox People is specialist in het bemiddelen van freelance en vaste financiële professionals in diverse branches. Met haar labels, Finance en Accountancy, richten zij zich op de regio’s Zuid Holland en Randstad. Met het label ‘CAS Freelance Finance’ opereren zij landelijk en onderhouden zij een snel groeiend netwerk van freelance finance professionals. Het platform CAS Freelance Finance biedt passende opdrachten, begeleiding en aantrekkelijke diensten. Het is duidelijk dat het hart van de organisatie ligt in relatiemanagement. Rasenberg bevestigt hoe belangrijk OTYS hierin is: “Met de dossieropslag van OTYS kunnen wij elk belletje, email, notitie, sms en document terugvinden in het dossier van de kandidaat, vacature en opdrachtgever. De essentie van Nox People ligt in het opbouwen van lange termijn relaties door een persoonlijke benadering. Bij contact vragen wij altijd naar de interesses van onze relaties en leggen we deze vast in ons systeem. Op deze manier komen we snel tot een goed gesprek met onze relaties. Uit onderzoek blijkt dat de slagingskans in de markt op 30 % ligt. Bij ons is dit boven de 60%. Dit is mede te danken aan de matchingsmogelijkheid van OTYS. Vanuit onze eigen database kunnen wij kandidaten koppelen aan vacatures en ze hier direct voor interesseren.”
Waardevolle softwarefunctionaliteiten
Nox People zette vorig jaar 500 vacatures uit via haar drie websites; Accountancy, Finance en CAS Finance. Naast haar bestaande kandidatendatabase brengt Nox People deze vacatures onder de aandacht bij andere (latente) werkzoekenden. Nox People is zeer enthousiast over het binnenhalen van CV’s met het OTYS systeem. “Wij kunnen met OTYS Profiler eenvoudig CV’s uploaden vanuit diverse(netwerk) websites zoals; LinkedIN, Wieowie en Monsterboard. Door deze functionaliteit is onze database altijd up-to-date. Meesterlijk noem ik de manier waarop onze vacatures automatisch voorzien worden van SEO (Search Engine Optimalization), de vindbaarheid van onze organisatie en vacatures. Met een Pageranking van gemiddeld een 3.5 en 2600 unieke bezoekers merken wij dat deze functionaliteit van OTYS zeer waardevol is.”
Efficiënte marketingacties
“Met OTYS kunnen we gewoon heel veel. Met name marketingacties zijn uitstekend uit te zetten met OTYS. Zo kunnen wij eenvoudig mailgroepen aanmaken door op relevante criteria te zoeken met Actonomy Search. Vervolgens kunnen wij met behulp van de OTYS Nieuws Manager de groep informeren over een toegespitst onderwerp. Daar komt dossieropslag ook weer van pas. Na het versturen van een mailing wordt deze opgeslagen in het dossier van de desbetreffende persoon.” Zo houdt Rasenberg het overzicht en ziet hij wat de resultaten zijn.
Toekomstige uitbreiding
Nox People bestaat nu uit vijf personen. In de toekomst willen ze de organisatie uitbreiden om meerdere markten te bewerken. Rasenberg vervolgt: “Onze backoffice klopt. We hebben met zorg het systeem opgebouwd en ingericht. OTYS software is daarmee zeer geschikt voor een organisatieuitbreiding. Of we nu klein of groot zijn, ons systeem is er klaar voor. En met OTYS, als ambitieuze organisatie, weten we dat we nog steeds in goede handen zijn.
www.noxpeoplefinancieel.nl
Terug naar OTYS Referenties?
“We wisten vanaf het begin dat we bij OTYS in goede handen waren”
Arthur Rasenberg
Nox People
Sector: Werving & Selectie
Specialisatie: Finance en Accountancy
Start met OTYS: 2005
Aantal werknemers: 5
Grootste klanten: Azivo, Rijkswaterstaat, NIBC
AB-InBev, Bhpbilliton Int.
Nox People Financieel
Verrijn Stuartlaan 42F
2288 EM Rijswijk
www.noxpeoplefinancieel.nl
Tel.: 070 - 31 90 131
OTYS
