OTYS voor uitzendbureaus en detacheerders

Zowel voor uitzendbureaus als voor detacheringbureaus vormt het zoeken naar uitzendkrachten of gedetacheerde werknemers de sleutel van uw succes. De tijd dat kandidaten uit zichzelf binnenliepen om zich in te schrijven is definitief voorbij, zoeken en inschrijven via internet heeft deze functie grotendeels overgenomen. Daarom is voor een uitzendbureau of een detacheringbureau een goede virtuele etalage – de website – van levensbelang: om zelf kandidaten te vinden, maar zeker ook om gevonden te worden. Daarnaast hebben uitzendbureaus en detacheringbureaus te maken met veel administratiestromen. Niet enkel van uw wervingsproces, maar ook de urenverwerking, fasenregistratie en contractvormen. Het is noodzakelijk dat deze processen snel en foutloos worden afgehandeld, zodat er meer tijd besteedt kan worden aan kerntaken. OTYS biedt u als uitzendbureau of detacheringbureau alle administratieve ondersteuning die u nodig heeft.

OTYS biedt de multisite-optie. Vanuit één database met de spreekwoordelijke druk op de knop diverse sites vullen met vacatures. Doordat u op meerdere plekken te zien bent vergroot dit de kans op instroom. Een andere handige functionaliteit in OTYS, voor uitzend –en detacheringbureaus, is de matchtool. Deze koppelt kandidaten aan relevante vacatures. Lees verder voor meer informatie, lees de referenties van OTYS klanten of bekijk de OTYS voordelen.

Compleet

OTYS is voor uw organisatie méér dan software voor werving en selectie. Voor bijvoorbeeld starters in personeelsbemiddeling of organisaties die graag een totaaloplossing wensen, implementeert OTYS Total Flex Solution, een geheel nieuw front- en back-office in samenwerking met Payroll select. Daarmee bereikt u meer kandidaten, terwijl u minder administratie en minder zorgen heeft. En dat betekent ook een betere dienstverlening voor uitzendkrachten, detacheerders, freelancers en ZZP´ers. Daarnaast wilt u zekerheid en controle over uw processen, zodat u zeker weet dat u op de meest efficiënte wijze de uiteindelijke match maakt. Uitzendbureaus en detacheringbureaus hebben voor al hun disciplines een front-office nodig die aansluit op hun backoffice met verloning en ziekteverzuimregistratie. Met OTYS is deze aansluiting verzekerd.

Flexibel

Werkt u al met een pakket voor uw urenregistratie of verloning? Blijft u toch liever met Outlook werken? Wij begrijpen dat u niet ineens afscheid wilt of kunt nemen van uw vertrouwde software. Hiervoor bieden wij u een koppeling tussen uw bestaande registratiesysteem en de toolbox en wervingswebsite van OTYS: De Flex Manager. U houdt zo het voordeel van uw huidige software maar beschikt wel over de unieke wervings- en matchtool van OTYS.

Informatie altijd vindbaar

Stroomt uw inbox elke dag over? Heeft u inmiddels een imposante lijst met mailmappen aan moeten leggen? Blijft u ondanks uw spamfilter bestookt worden met ongevraagde mail? De unieke koppeling tussen de OTYS Mail Manager en de Relatie Manager (CRM) archiveert uw mailverkeer automatisch. Mails komen vanzelf in de juiste mappen terecht, en worden bovendien opgeslagen in het dossier van de afzender. Zelfs als u uw inbox leegt blijft alle correspondentie bewaard.

OTYS Toolbox

Workflow Manager

OTYS Websites Modules

OTYS Mobile

1. Mobiel Internet
Mobiel Internet is een populaire uitbreiding in de wereld van mobiele telefonie. Het wordt steeds sneller aangeschaft en intensiever gebruikt. Mobiel Internet is dan ook zodanig ontwikkeld dat het makkelijk is om via de moderne toestellen het web op te gaan. Ook de snelheid van het mobiele Internet zorgt ervoor dat er meer gebruikers op dat gebied komen.

2. OTYS op je mobiele telefoon
Ook OTYS gaat met de tijd mee en ontwikkeld zo ook haar applicatie. OTYS is ook voor een iPhone of PDA te bereiken. Op deze applicaties zijn de volgende OTYS functies mogelijk: u kunt uw e-mail kijken, in de agenda werken en reminders zien. Zo kunt u met OTYS waar u ook bent via uw mobiele Internet toch nog even snel een mailtje bekijken en toch nog even reageren. Onderweg nog een afspraak verzetten en daarvan een herinnering aanmaken.

De URL’s waar OTYS op te vinden is via mobiel Internet zijn: pda.otys.nl en iPhone.otys.nl.
Het verschil in deze twee URL’s zit hem in het feit dat verschillende telefoons de webapplicatie anders weergeven. Voor de iPhone is een aparte versie aangemaakt en voor een pda. Welke versie voor uw telefoon geschikt is, is moeilijk aan te geven vanwege de verschillende manier van weergeven van elk ander merk telefoon.

3. OTYS via je browser
Voor de gewone browser op de pc en op de laptop heeft OTYS een applicatie gemaakt die er voor zorgt dat je zonder dat OTYS op een pc/laptop staat toch bekeken kan worden. Zo kunt u dus wanneer u bijvoorbeeld bij een klant bent en daar geen OTYS op de pc staat even snel naar: webmail.otys.nl gaan, om uw mailmanager te bekijken. En om een wat bredere versie van OTYS te laten zien via de browser kunt u via webaccess.otys.nl mailmanager, agenda en uw reminders bekijken.

4. OTYS development
Net als de reguliere OTYS client wordt ook de mobiele client verder ontwikkeld en zullen er op den duur meerdere mogelijkheden komen . Misschien is het over een half jaar wel mogelijk om via de bovengenoemde URL’s ook de takenmanager in te gaan of even een relatie op te zoeken.

OTYS Match

OTYS Match

Functioneel

Een van de voordelen van OTYS is de multisite-optie. Vanuit één database met de spreekwoordelijke druk op de knop diverse sites vullen met vacatures. Doordat u op meerdere plekken te zien bent vergroot dit de kans op instroom. Een ander voordeel zit in de dossieropbouw via de mailmanager. In uw OTYS systeem worden alle correspondentie per afzender automatisch in een dossier opgeslagen. Een andere handige functionaliteit in OTYS voor uitzend –en detacheringbureaus is de matchtool, die kandidaten koppelt aan relevante vacatures