Eén van mijn favoriete categorieen bij NU.nl is "Lifehacking". Voor wie hier nog nooit van gehoord heeft, de definitie volgens Wikipedia: "De term life hack[1] verwijst naar onconventioneel gebruik van ICT en andere simpele hulpmiddelen die je helpen om te gaan met overvloed aan informatie." Dat is in mijn dagelijkse werk zeer handig. Maar ook privé een uitvinding...
Niet voor niks zit ik 's avonds om 22.00 te zoeken naar hét tooltje dat het me mogelijk maakt om mijn twitter-update, mijn hyves "wie-wat-waar" én de Linked-in "What are you working on now?" te koppelen. Want eigenlijk wil ik ze allemaal bijhouden... En doe me dan ook maar een tooltje om al mijn verschillende wachtwoorden voor die sites te onthouden, zou ook wel tijdsbesparend zijn. Lifehacking is eigenlijk het antwoord op een luxeprobleem. Je kan zoveel, maar hebt zo weinig tijd. En juist omdat er zoveel mogelijk is, verspil je die kostbare tijd.
Wat ik inmiddels wel gemerkt heb, is dat technologie leuk kan zijn, maar dat het staat of valt met het inbedden in je werkproces. 'Boodschappenlijstjes op je iphone", "Beheer je Tweet-followers met Twitsum", lifehacks van nu.nl die allemaal het leven makkelijker moeten maken. Das leuk, maar ik heb inmiddels al weer vijf van die handige appjes op mijn iphone staan terwijl ik er niet meer naar kijk. Mijn boodschappenlijstje krabbel ik in de gauwigheid op een geeltje (die ik dan prompt vergeet mee te nemen naar de supermarkt) Twitsum is vast handig maar ben ik overmorgen weer vergeten... en dan kom je dus op het punt dat je meer tijd kwijt bent aan je leuke lifehackingtooltjes dan dat je er mee bespaart...
David Allen, de guru van "Getting Things Done" (waar ik het boek, bij - inderdaad - gebrek aan (priori)tijd nog van moet lezen) schrijft over slimmer werken waardoor je efficienter wordt. Eigenlijk is dat ook een visie waarop OTYS gebouwd is. Je werkproces zo organiseren dat je reminders krijgt als je geen opvolging gedaan hebt. Agendaafspraken herinneringen via SMS. In een dossier kijken wat de laatste mailwisseling is geweest met die klant (zodat je niet drie dagen achter je collega aan hoeft te jagen om het hem te vragen). Super handig. Maar volgens mij gebruik ik nog geen 60% van al die slimmigheidjes. Puur omdat ze niet in mijn routine vastliggen. Ik probeer het twee keer, denk 'oh ja das handig', om vervolgens de reminder weg te klikken en weer verder te gaan met de orde van de dag.
Het doet me denken aan een quote die op de muur van mijn sportschool: “Motivation is what gets you started. Habit is what keeps you going.” Helemaal waar. Succesvolle lifehacks zijn degene die een blijvende verandering of tijdsbesparing opleveren. En helaas, daar is volgens mij niks aan te automatiseren. Dat is gewoon een kwestie van good-old-discipline in gebruik van de tooltjes! Hebben ze daar al een life-hack voor uitgevonden? Dan meld ik mij graag aan.
Natuurlijk hoor ik graag van jullie favoriete Lifehack (OTYS) tools! Wieweet zit er eentje bij die ik nog niet ken :)
OTYS